Kuruluşumuz ve Web Sitemiz Hakkında Bilgiler
Bu web sitesinin işletmecisi, okul etkinlikleri, yaz kampları ve diğer grup ve bireysel eğitim programları düzenleyen Uluslararası Gençlik Birliği’dir (Mezinárodní Svaz Mládeže z.s.). Bu nedenle, kişisel verilerle çalışır ve Avrupa Parlamentosu ile Konsey’in Kişisel Verilerin Korunması ve bu tür verilerin serbest dolaşımıyla ilgili 679/2016 Sayılı Tüzüğü (GDPR) ve 101/2000 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği veri işleme izni gerektirir.
Kişisel Verilerin İşlenmesine Onay
www.msmstudy.eu adresinden web iletişim formu göndererek, dil kursu başvurusu yaparak veya şirket ya da çalışanlarıyla telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurarak, Prag 1 – Nové Město, Na Poříčí 1067/25 adresinde bulunan, Şirket Kimlik Numarası: 270 54 888 olan, Prag Belediye Mahkemesi Ticaret Sicili’nde L Bölümünde, 60861 Numaralı kayıtlı Uluslararası Gençlik Birliği’ne (Mezinárodní Svaz Mládeže z.s.), kişisel verilerimin aşağıda belirtilen koşullar doğrultusunda işlenmesi için izin vermiş oluyorum.
Uluslararası Gençlik Birliği, bu Gizlilik Politikası’nı sunar ve bilgilerinizin nasıl toplandığı ve kullanıldığı konusundaki kararlarınızı bilgilendirir. Lütfen bu Gizlilik Politikası’nı dikkatlice okuyun ve yapılan değişiklikleri öğrenmek için zaman zaman bu sayfayı ziyaret edin. Uluslararası Gençlik Birliği, bu Gizlilik Politikası’nı her zaman değiştirebilir. Tüm değişiklikler, belirtilen tarihte otomatik olarak yürürlüğe girecektir.
Bu Gizlilik Politikası’nın Uygulandığı Siteler
Bu Gizlilik Politikası, Uluslararası Gençlik Birliği’ne ait tüm web siteleri ve alan adları için geçerlidir. Uluslararası Gençlik Birliği web sitesi, kullanıcıların erişimi için üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu bağlantıları kullanırsanız, Uluslararası Gençlik Birliği web sitesinden ayrılırsınız. Uluslararası Gençlik Birliği, bu sitelerin gizlilik politikalarını kontrol etmez ve bu sitelerde sağladığınız kişisel bilgilere ilişkin sorumluluk taşımaz.
Topladığımız ve Kullandığımız Bilgiler
Bu politika kapsamında “Kişisel Bilgi”, ikamet ettiğiniz yargı alanında yasal olarak korunan, tanımlanabilir kişilere ait bilgilerdir. Uluslararası Gençlik Birliği web sitesi, çeşitli şekillerde ve çeşitli amaçlarla bilgi toplar. Web sitemize kaydolursanız, iletişim bilgilerinizi (isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi veya benzersiz giriş bilgileri ve şifre) sağlamanız istenebilir. Bu bilgileri, ilgi gösterdiğiniz hizmetler hakkında sizinle iletişime geçmek için kullanırız.
Ayrıca demografik bilgi sağlama seçeneğiniz de vardır (yaş, cinsiyet, milliyet gibi). Uluslararası Gençlik Birliği, bu demografik bilgiyi ihtiyaçlarınızı anlamak ve size daha kişisel içerik sunmak için kullanır. Ayrıca, siparişlerinizi işlemek, tanıtım tekliflerine katılımınızı sağlamak ve bizimle ilişkinizi geliştirmek için de kullanır.
Uluslararası Gençlik Birliği web sitesi üzerinden ürün veya hizmet sipariş edebilir, bilgi talep edebilir veya pazarlama materyallerine abone olabilirsiniz. Ürün veya hizmet satın almak için bazı bilgileri sağlamanız gerekecektir. Kişisel bilgilerinizin kullanılmasına çoğu durumda, bilgilerinizi sağlayarak onay vermiş olursunuz.
Uluslararası Gençlik Birliği web sitesi, ziyaretiniz hakkında teknik bilgileri otomatik olarak toplar (tarayıcı türü, internet sağlayıcısı, platform türü, IP adresi, sayfalara giriş-çıkış, işletim sistemi, zaman damgası gibi). Bu bilgiyi kullanıcı hareketlerini takip etmek, kullanım modellerini anlamak, genel demografik bilgi toplamak ve web sitesini yönetmek için kullanırız.
Kişisel Bilgilerin İşlenmesine İlişkin Onay
Kişisel verilerinizin işlenmesi:
İşlenecek Kişisel Veriler:
- İsim ve soyisim
- E-posta adresi
- Telefon numarası (varsa)
Kişisel verilerin işlenme amacı: Uluslararası Gençlik Birliği’nin ticari tekliflerini göndermek. Özellikle kurs tarihleri, yaz kampı başlangıçları, haber bültenleri, yurtdışı okullar hakkında yıllık bilgi sağlamak, yaklaşan ve gerçekleştirilmiş etkinlikler hakkında bilgi sunmak.
Kişisel verilerinizin işlenme süresi:
- İptal edilene kadar geçerlidir.
Uluslararası Gençlik Birliği Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açıklamalar
Uluslararası Gençlik Birliği’ne ait www.msmstudy.eu adresi üzerinden bir iletişim formu göndererek ya da Uluslararası Gençlik Birliği personeli ile e-posta veya telefon ile iletişime geçerek, kişisel verilerinizi işleme ve koruma konusunda Uluslararası Gençlik Birliği tarafından doğru şekilde bilgilendirildiğinizi beyan edersiniz. Ayrıca, yukarıda belirtilen kişisel verilerin doğru ve gerçek olduğunu ve gönüllü olarak Uluslararası Gençlik Birliği’ne sağlandığını kabul edersiniz.
Eğer Uluslararası Gençlik Birliği tarafından düzenlenen bir dil kursu, yaz kampı, yabancı dil kursu, yabancı üniversite kursu veya staj programına başvuruda bulunuyor veya teklif ve tavsiye almak istiyorsanız, kişisel verilerinizin aşağıdaki şekilde işlenmesini onaylarsınız:
İşlenecek Kişisel Veriler:
- İsim ve soyisim
- İkamet adresi
- Cinsiyet
- E-posta adresi, ebeveynin e-posta adresi (18 yaş altı için)
- Telefon numarası, ebeveynin telefon numarası (18 yaş altı için)
- Başvuru sahibinin doğum tarihi
- Zorunlu belgeler üzerindeki diğer kişisel bilgiler, örneğin bulaşıcı hastalık olmadığını gösteren belge, sağlık sigortası kartı fotokopisi ve sağlık raporu
- Etkinliklerden fotoğraflar, videolar ve sesler, başvuruyu yapan kişinin dahil olduğu etkinlikler
Bu kişisel veriler, özellikle belirli bir teklif oluşturmak, tavsiye vermek, iletişim kurmak, gerekli idari işlemleri yapmak ve bazı etkinliklerin organizasyonunu sağlamak için gereklidir. Bu veriler, etkinliklerin hazırlanması ve organize edilmesi için gereklidir ve gerekirse yasal kurumlara sağlanması istenebilir. Bu kişisel bilgiler yalnızca belirli bir teklif oluşturmak, tavsiye vermek, iletişim kurmak, gerekli idari işlemleri yapmak ve etkinliklerin organizasyonunu sağlamak amacıyla kullanılacaktır. Bu kişisel veriler en fazla iki yıl süreyle işlenecek, ardından silinecek ve imha edilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amacı:
- Veri işleme, belirli bir teklif oluşturmak, tavsiye vermek, iletişim kurmak, gerekli idari işlemleri yapmak ve bazı etkinliklerin organizasyonunu sağlamak için gereklidir. Bu veriler, etkinliklerin hazırlanması ve organizasyonu için gereklidir ve gerekirse yasal kurumlara sağlanabilir.
- Uluslararası Gençlik Birliği’nden ticari teklifler gönderilmesi. Özellikle, kurs tarihleri, yaz kampı başlatılması, haber bültenleri, yurtdışındaki okullar hakkında yıllık bilgiler ve yaklaşan ve gerçekleşen Uluslararası Gençlik Birliği etkinlikleri hakkında bilgiler.
- Fotoğraf veya videoların işlenmesi: Gönderen, çocuğunun fotoğraflarının veya videolarının kullanılmasına onay verir. Bu fotoğraflar ve videolar, Uluslararası Gençlik Birliği tarafından yaz kampı, okul gezileri ve benzeri etkinliklerin tanıtımı ve sosyal medya, reklam alanları ve diğer medya organlarında kullanım amacıyla kullanılacaktır.
Veri İşleme ve Saklama Süresi:
- İsim, soyisim, ebeveyn e-posta adresi ve ebeveyn iletişim bilgileri, sınırsız bir süreyle işlenecek ve geri çağrılana kadar geçerli olacaktır.
- Fotoğraflar ve videolar, etkinlikten sonra geri çekilme olanağı olmaksızın sınırsız bir süre işlenecektir.
- Diğer kişisel veriler en fazla iki yıl süreyle işlenecek, ardından silinecek ve imha edilecektir.
Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması:
- İşbirliği yaptığımız yurtdışı ortakları ile birlikte kayıt programları ve etkinliklerde.
- Yetkili kurumlar (örneğin, Çek Cumhuriyeti Polisi, Konsolosluklar vb.)
- MSM Group s.r.o., IČ: 27355462, Praha 8 – Karlín, U Sluncové 666 / 12a, posta kodu 186 00.
Uluslararası Gençlik Birliği’ne ait www.msmstudy.eu adresi üzerinden bir iletişim formu göndererek ya da personel ile e-posta veya telefon ile iletişime geçerek, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak doğru şekilde bilgilendirildiğinizi ve yukarıda belirtilen kişisel verilerin doğru ve gerçek olduğunu ve gönüllü olarak Uluslararası Gençlik Birliği’ne sağlandığını beyan etmiş olursunuz. Ayrıca, kişisel bilgilerinizin işlenmesine verdiğiniz iznin, istediğiniz zaman geri alınabileceğini kabul edersiniz (aşağıdaki abonelikten çıkma bölümünü inceleyiniz). Başvuru veya sipariş verirken kişisel verilerin işlenmesine onay vermek zorunludur ve eğer program veya hizmet siparişi verilmeden önce iptal edilirse, bu durum, program veya hizmetin imkansızlığı nedeniyle geçerli şartlara tabi olacaktır.
Talimat
Yönetici, 27 Nisan 2016 tarihli 2016/679 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Genel Kişisel Verilerin Korunması Yönetmeliği (“Yönetmelik”) 13. maddesi uyarınca aşağıdaki hususları bildirir:
- Kişisel veriler, yukarıdaki şartlar çerçevesinde, Uluslararası Gençlik Birliği tarafından ücretsiz onayınıza dayanarak işlenecektir.
- Uluslararası Gençlik Birliği’ne kişisel bilgilerin sağlanmasının nedeni, Uluslararası Gençlik Birliği’nin ticari tekliflerinden yararlanmak istemeniz veya çocuğunuzun bir dil kursuna, yaz kampına, yabancı dil kursuna, yurtdışında eğitim veya staj programlarına katılmasıdır ve bu, bu bilgilerin sağlanması olmadan mümkün olamaz.
- Kişisel verilerin işlenmesine verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri alma, kişisel verilerinize erişim talep etme veya değiştirilmesini ya da silinmesini isteme hakkınız bulunmaktadır. Ayrıca, kişisel verilerinizi başka bir yöneticisine aktarma hakkınız, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’na şikayette bulunma hakkınız da bulunmaktadır. Tek istisna, Uluslararası Gençlik Birliği’nin tanıtımı için halihazırda işlenmiş olan fotoğraflar veya videolardır ve bu veriler, yayımlanan video veya fotoğraflardan silinemez.
Uluslararası Gençlik Birliği İle İletişim
Kaydolduktan sonra, kullanıcı adınızı ve şifrenizi doğrulamak için size bir hoş geldiniz e-posta mesajı göndereceğiz. Ayrıca sorularınızı yanıtlayacak, size gerekli hizmetleri sağlayacak ve hesabınızı yöneteceğiz. Sizinle e-posta ve telefon yoluyla iletişim kuracağız ve tercihlerinize saygı göstermek için her türlü çabayı göstereceğiz.
Ayrıca size yeni ürünler, hizmetler, özel tasarruflar, promosyonlar ve genel işler hakkında bilgi göndereceğiz. Bu bilgileri almak istemiyorsanız, gelecekteki haber aboneliklerinden vazgeçebilirsiniz (aşağıdaki abonelikten çıkma bölümüne bakın).
Haber bültenimize abone olmak isterseniz, size bir haber bülteni göndermek için adınızı ve e-posta adresinizi kullanacağız. Bu haber bültenlerine ana sayfamızdan abone olabilirsiniz. İstediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz (aşağıdaki abonelikten çıkma bölümüne bakınız).
Gerekirse, Uluslararası Gençlik Birliği size promosyonel olmayan hizmetlerle ilgili bildirimler gönderecektir. Bunları almak istemiyorsanız, Uluslararası Gençlik Birliği web sitesinden hesabınızı devre dışı bırakabilirsiniz.
E-posta adresinizi iş ortaklarımıza vermeyeceğimizi lütfen unutmayın. Ancak, iş ortaklarımız adına size teklifler gönderebiliriz. Aşağıda açıklandığı şekilde Uluslararası Gençlik Birliği e-posta aboneliklerinden çıkabilirsiniz.
Bilgi paylaşımı ve sınır ötesi iletim
Uluslararası Gençlik Birliği, yukarıda açıklanan eksiksiz ürün, hizmet ve müşteri çözümlerinin sunulmasına ilişkin olarak hizmet sağlayıcılar ve üçüncü taraf tedarikçilerle sözleşmeler akdetmektedir. Bu hizmet sağlayıcılar değişebilir veya müşterilerimizi daha iyi karşılamak için başka hizmet sağlayıcılarla sözleşme yapabiliriz. Uluslararası Gençlik Birliği ortakları size hizmet sağlayabilir ve kişisel bilgilerinizi elde edebilir. Kişisel bilgilerinizi ortak şirketlere veya üçüncü taraflara aktarırsak, kişisel verilerinizin alıcılarının idari, teknik ve güvenlik prosedürleriyle korunmasını şart koşarız; kişisel verileriniz elbette ortak şirketlerimiz veya üçüncü bir taraf için geçerli olan yargı yetkisi yasalarına da uygulanacaktır.
Kişisel verileriniz sınırlar veya ülkeler arasında iletilebilir. AEA ve Kanada’da ikamet edenler, kişisel verilerin veri konsolidasyonu, depolama, basitleştirilmiş müşteri bilgi yönetimi, raporlama ve diğer dahili kullanımlar amacıyla AEA ve Kanada, Amerika Birleşik Devletleri ve diğer ülkeler dışına aktarılabileceğini dikkate almalıdır.
Uluslararası Gençlik Birliği, izniniz olmadan kişisel bilgileri kendi kullanımları için üçüncü taraflara ifşa etmez. Ancak bazı durumlarda, Uluslararası Gençlik Birliği’nin yürürlükteki yasalar uyarınca bilgi paylaşması gerekebilir. Örneğin, Uluslararası Gençlik Birliği’nin bir mahkeme emri, celp veya emir temelinde bilgileri ifşa etmesi gerekebilir. Buna ek olarak, yürürlükteki yasalara uyarak, cezai işlemlerde kolluk kuvvetleri tarafından soruşturmaya yardımcı olmak için veya sistemlerimizi, işimizi veya başkalarının haklarını korumak için bilgilerin ifşa edilmesinin gerekli olduğu durumlarda gönüllü olarak bilgi sağlarız.
Çerezler ve diğer dijital etiketler
Uluslararası Gençlik Birliği, çerezleri ve diğer dijital etiketleri kullanarak otomatik olarak bilgi toplar. Çerezler ve dijital etiketler, bilgisayarınızın sabit diskinde saklanabilen veya web sitemize yüklenebilen ve sizi tanımlamamıza ve Uluslararası Gençlik Birliği web sitesindeki ziyaretinizi izlememize olanak tanıyan küçük bilgisayar dosyalarıdır. Örneğin, bir kurs rezervasyonu yaparken veya bir testi tamamlarken, siparişinizi veya rezervasyon sürecinin bireysel adımlarındaki yanıtlarınızı veya devam eden testteki hatayı takip etmek için uygulama sürecinde çerezler kullanırız. Uluslararası Gençlik Birliği, bizim adımıza çerezleri ve diğer dijital etiketleri kullanarak kişisel bilgileri toplamak ve işlemek için üçüncü taraf hizmetleri kullanabilir. Tarayıcınızın tercihlerindeki veya seçeneklerindeki ayarları değiştirerek bilgisayarınızdaki çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmayı tercih ederseniz, Uluslararası Gençlik Birliği web sitesinin belirli alanlarına erişemeyebilirsiniz.
Çocukların gizliliği
Uluslararası Gençlik Birliği, çocukların gizliliğini korumayı taahhüt eder ve ebeveynleri ve vasileri, çocuklarının İnternet’teki faaliyetlerine ve ilgi alanlarına aktif olarak katılmaya teşvik ederiz. 18 yaşından küçüklerin verilerinin ülkemizde işlenmesi ancak yasal temsilcinin, yani ebeveynin, mahkeme tarafından atanan vasinin veya çocuğun ebeveynlik sorumluluğunu sağlayan başka bir kişinin rızasıyla mümkündür.
Seçimleriniz ve Abonelikten Çıkma Haklarınız
Uluslararası Gençlik Birliği, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi tamamlayıcı çeşitli bilgiler alma fırsatı sunar. Belirli ürün ve hizmetlerle ilgili bilgilere ve pazarlama iletişimlerine abone olabilirsiniz. Bu iletişimler, yeni ürünler, özel teklifler veya pazar araştırmalarına katılım davetleri gibi bilgileri içerebilir. Uluslararası Gençlik Birliği, bu bilgileri talep ettiğimizde, kişisel bilgilerinizin belirli amaçlar için kullanılmasını reddetme seçeneği sunar. Örneğin, bizden bir ürün veya hizmet satın alırsanız ve başka pazarlama materyalleri almak istemezseniz, tercihlerinizi sipariş formunda belirtebilirsiniz.
Eğer haber bültenlerimizi veya promosyon mesajlarımızı almak istemiyorsanız, her haber bülteninde veya mesajda yer alan talimatları takip ederek abonelikten çıkabilirsiniz ya da office@eurostudy.cz adresine bir e-posta göndererek çıkış yapabilirsiniz. Lütfen e-posta konusu olarak “Unsubscribe Marketing” yazın.
Bilgi Güvenliğinin Sağlanması
Uluslararası Gençlik Birliği, sunucularımızın güvenliğini garanti edemez ve Uluslararası Gençlik Birliği web sitesi üzerinden ilettiğiniz bilgilerin başkaları tarafından ele geçirilmeyeceğini garanti edemez. Ancak, bize sağlanan kişisel verilerin korunması için, aktarım sırasında ve sonrasında genel kabul görmüş sektör standartlarına uyarız. Kayıt veya sipariş formlarımıza hassas bilgiler girdiğinizde, bu bilgileri SSL şifreleme teknolojisi kullanarak koruruz.
Şirket Değişiklikleri
Uluslararası Gençlik Birliği’nin birleşme, başka bir şirket tarafından devralınma veya tüm varlıklarının ya da bazı varlıklarının satılması gibi bir değişiklik yaşaması durumunda, kişisel bilgileriniz muhtemelen devredilen varlıkların bir parçası olacaktır.
Kullanım Şartları
Uluslararası Gençlik Birliği web sitesini ziyaret etmeyi tercih ederseniz, ziyaretiniz ve gizlilikle ilgili tüm endişeleriniz bu Gizlilik Politikası ve Kullanım Şartlarımız kapsamında ele alınacaktır.
Bizimle İletişime Geçin
Görüşleriniz bizim için değerlidir. Bu Gizlilik Politikası hakkında herhangi bir yorumunuz veya sorunuz varsa ya da kişisel bilgilerin işlenmesiyle ilgili bir endişenizi dikkate almamızı istiyorsanız, lütfen bize office@eurostudy.cz adresine bir e-posta gönderin. Gizlilikle ilgili bir endişeniz varsa, lütfen e-posta konu satırına “Personal” yazın.